Идентификация опасностей в области охраны труда и управление рисками

Что представляет собой опасность в области охраны труда и здоровья?

Люди часто не знают о ряде опасностей, связанных с работой. Опасность в области охраны труда - это любая ситуация, деятельность или процесс, связанные с работой, которые могут причинить вред здоровью сотрудников. Опасности в области охраны труда могут быть самыми разными: от неисправной проводки до работы на высоте, от химических веществ до отсутствия необходимых ресурсов или чрезмерной рабочей нагрузки. Опасности, которые не устраняются или не контролируются иным способом, приводят к возникновению рисков в области охраны труда и здоровья.

К распространенным рискам для здоровья и безопасности относятся:

• Психическое нездоровье: Стресс, тревога и выгорание существенно влияют на работоспособность, приводят к снижению производительности, ухудшению морального состояния и серьезным нарушениям физического здоровья.
• Переутомление: Хроническая усталость и переутомление приводят к увеличению числа несчастных случаев, ошибок и долгосрочных проблем со здоровьем, таких как высокое артериальное давление и сердечные заболевания, что сказывается на общей эффективности бизнеса.
• Заразные заболевания: Такие болезни, как грипп или COVID-19, могут быстро распространяться, если не предпринимать профилактических мер, что приводит к массовым невыходам на работу и значительным сбоям в функционировании компании или снижению ее показателей.
• Неинфекционные заболевания: Заболевания, связанные с работой, могут возникать из-за многих факторов окружающей среды и инфраструктуры. К таким факторам относятся плохо работающие системы водоснабжения и вентиляции, нарушение правил обработки, приготовления и хранения продуктов питания, а также воздействие химических веществ или радиации. Такие болезни, как сердечно-сосудистые нарушения, диабет и ожирение, также могут возникать из-за плохого управления охраной труда, что в конечном итоге приводит к увеличению числа невыходов на работу и расходов на медицинское обслуживание.
• Травмы, связанные с работой: Травмы, вызванные небезопасными условиями и методами работы, варьируются от хронических проблем, таких как повреждения спины или повторяющиеся растяжения, до травм, которые приводят к инвалидности или смертельному исходу. Все это может привести к многочисленным невыходам на работу, простоям, судебным разбирательствам и падению морального духа сотрудников.

Риски, связанные с охраной труда, - это нечто большее, чем просто проблемы безопасности работников. Если ими не управлять, они могут повлиять на все - от сохранения сотрудников до производительности и репутации вашей компании. Устранение опасностей и борьба с рисками не только защитит вашу команду, но и повысит мотивацию, сократит время вынужденного простоя и обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.

Виды опасностей

Опасности на рабочем месте присутствуют в любой среде, от тяжелой промышленности до самого тихого офиса. Эффективная идентификация опасностей - то есть понимание различных типов существующих опасностей - необходима для проведения тщательной оценки рисков. Вот шесть основных типов опасностей на рабочем месте, о которых должно знать каждое предприятие:

1. Опасности, связанные с безопасностью: Очевидные, но критические риски - скользкие полы, тяжелая техника, электрооборудование, работа на высоте или в замкнутом пространстве - требуют регулярных проверок и оценки рисков, чтобы убедиться, что все меры предосторожности приняты.
2. Химические опасности: Химическая безопасность - от работы с опасными парами до правильного хранения легковоспламеняющихся жидкостей - является одним из важнейших факторов. Правильное обращение, хранение и вентиляция необходимы для снижения воздействия потенциально токсичных веществ на рабочем месте.
3. Физические опасности: Воздействие экстремальных температур, радиации, громкого шума и плохого освещения представляет значительную опасность для здоровья. Подобные условия могут не причинить немедленного вреда, но могут иметь серьезные долгосрочные последствия, если не предпринять соответствующих мер.
4. Эргономические риски: Такие задачи, как поднятие тяжестей, длительное сидение или повторяющиеся движения, могут привести к травмам и проблемам с опорно-двигательным аппаратом. Оценка и корректировка эргономических рисков помогают поддерживать комфорт и производительность и избегать хронических заболеваний, приводящих к ослаблению организма.
5. Биологические угрозы: Часто упускаемые из виду органические угрозы, такие как бактерии, плесень, отходы жизнедеятельности животных и возбудители заболеваний, передающихся через кровь, требуют тщательного анализа опасностей и специальных мер контроля для предотвращения или снижения риска для здоровья.
6. Психосоциальные угрозы: К данной категории относятся стресс, домогательства, издевательства и дискриминация. Устранение психосоциальных рисков необходимо для обеспечения благополучия и формирования благоприятной культуры на рабочем месте.

Ущерб от производственных рисков

Отсутствие контроля над производственными рисками влечет за собой очевидные расходы: перебои в работе, медицинскую помощь, замену персонала, ремонт оборудования и повышение страховых взносов. Юридические штрафы и взносы в фонд предупреждения несчастных случаев также увеличивают финансовое бремя.

Помимо прямых расходов, связанных с заболеванием или травмой на рабочем месте, работодатели должны учитывать и менее очевидные, но все же значимые последствия. К их числу относятся:

• Потеря производительности: Отсутствие сотрудника может снизить производительность труда и создать дополнительную нагрузку на его коллег, что может привести к задержкам в реализации важных проектов. Инциденты на рабочем месте, включая несчастные случаи, которые приводят к травмам, или близкие к ним происшествия, нарушают повседневную работу и снижают производительность.
• Расходы на набор и обучение персонала: Набор и обучение новых сотрудников или временных замен увеличивает расходы на обеспечение непрерывности бизнеса.
• Рост страховых взносов: Частые несчастные случаи или плохое самочувствие могут привести к росту страховых взносов, что увеличивает долгосрочные расходы.
• Административные расходы: Вопросы охраны труда и техники безопасности приводят к дополнительным расходам на ведение расследований, оформление претензий и документации, связанной с произошедшими несчастными случаями.
• Имидж компании: Болезни и несчастные случаи на рабочем месте могут испортить репутацию компании, повлиять на уровень доверия клиентов, инвесторов и общественное мнение. Подрыв репутации может также привести к трудностям с наймом качественных сотрудников.

Снижение рисков в области промышленной безопасности и охраны труда

Создание здоровой и безопасной рабочей среды начинается с проактивного мышления. Выявляя опасности, связанные с охраной труда, и управляя возникающими рисками, вы можете создать условия, при которых здоровье и безопасность станут общим приоритетом для всех сотрудников. В данном разделе мы рассмотрим практические стратегии, которые помогут вам эффективно минимизировать или даже полностью устранять риски в области охраны труда и промышленной безопасности в вашей организации.

1. Проведите тщательную идентификацию опасностей и вместе с командой выявите производственные риски, характерные для различных должностей. Регулярные проверки безопасности и изучение инцидентов могут выявить скрытые опасности, начиная от проблем с оборудованием и заканчивая опасностью воздействия химических веществ.

2. После выявления опасностей во всех местах проведения работ - в том числе в домах сотрудников, если это необходимо, - внедрите меры по обеспечению безопасности сотрудников. Разберите каждый риск в рамках их оценки и составьте список мер, необходимых для предотвращения заболеваний и травм. Убедитесь, что в процессе оценки выявлены психосоциальные риски и основные причины таких состояний, как стресс и отсутствие мотивации. Это может показаться очевидным, но многие организации, особенно в условиях низкого риска, пропускают этот жизненно важный шаг.

3. Обеспечьте контроль, чтобы ваш план работал так, как это требуется. Стратегия может отлично выглядеть на бумаге, но именно постоянная оценка является ключом к тому, чтобы обеспечить эффективность ее реализации на практике. Риски меняются в зависимости от внутреннего и внешнего контекста, в котором вы работаете. Любые факторы - от внедрения новых продуктов или услуг до текучести кадров, экстремальных погодных условий, политических волнений или экономического спада - могут привести к необходимости корректировки механизмов управления рисками.

4. Документирование результатов оценки рисков и текущей деятельности в области охраны труда важно для отслеживания прогресса и обеспечения соблюдения законодательства. Хотя это и не требуется по закону, подробные записи о выявлении опасностей, оценке рисков, проверках и корректирующих действиях укрепляют доверие и служат ценным справочным материалом для улучшения ситуации в будущем.

5. Управляйте показателями безопасности труда и здоровья с помощью их постоянного мониторинга, измерения и оценки. Обеспечьте регулярный анализ эффективности средств внутреннего контроля на высоком уровне, чтобы в случае необходимости принять корректирующие меры. Оперативное реагирование на изменяющиеся риски позволяет справляться с новыми угрозами до того, как они повлияют на ваш бизнес.

Проактивное управление рисками с помощью стандартов

ИСО оказывает помощь в создании безопасной рабочей среды. Глобальные стандарты, такие как ISO 45001, предлагают обширные ресурсы, чтобы помочь организациям управлять охраной труда и лучше защищать своих работников. Целостный подход и учет всех аспектов вашей деятельности в области охраны труда и здоровья обеспечивает защиту сотрудников и помогает создать процветающую организацию.

Стандарты систем менеджмента, такие как ISO 45001, не просто помогают вам соблюдать законодательство, они способны изменить ваше отношение к рискам, помогая создать рабочую среду, в которой здоровье и безопасность являются неотъемлемой частью всего, что вы делаете.
Основные условия включают:

• Понимание условий, в которых вы работаете, и проблем, которые могут повлиять на охрану труда и технику безопасности
• Проявление лидерства и приверженности охране труда и технике безопасности
• Регулярное выявление опасностей и оценка рисков
• Привлечение работников к выявлению проблем и принятию решений по устранению рисков
• Предоставление необходимых ресурсов для управления охраной труда и промышленной безопасностью
• Обеспечение компетентности сотрудников, их обучения и осведомленности
• Прогнозирование новых или меняющихся рисков при изменениях в организации
• Подготовка к чрезвычайным ситуациям и наличие планов реагирования на них
• Мониторинг и анализ эффективности деятельности в области охраны труда и промышленной безопасности
• Постоянное улучшение показателей охраны труда и промышленной безопасности.

Каков же будет результат? А в результате получатся рабочие места, которые не только соответствуют требованиям охраны труда и техники безопасности, но и превышают их, превращая управление рисками в данной области в конкурентное преимущество.

• ISO 45001:2018Occupational health and safety management systems
• ISO 45003:2021Psychological health and safety at work

Как сможет выиграть ваш бизнес

Каждое предприятие может получить мощные преимущества от инвестиций в охрану труда. Всего несколько ключевых улучшений позволят компаниям устранить или эффективно снизить риски для здоровья и безопасности персонала, повысить рентабельность и мотивацию сотрудников. Можно расценивать охрану труда как ваше секретное оружие для обеспечения роста и устойчивости. Хотя основные мотивы - защита людей, повышение производительности и сокращение долгосрочных затрат - применимы ко всем организациям, императивы, которые ими движут, могут быть совершенно разными.

Крупные корпорации

Крупные организации испытывают все большее давление, требуя соблюдения более высоких стандартов корпоративного управления и прозрачности. В условиях рыночной экономики и общества, которое все чаще обращает внимание на риски, многие компании признают значительные преимущества и эффективность охраны труда и промышленной безопасности и интеграции охраны здоровья и безопасности в общую стратегию. К преимуществам относятся:

• Улучшение имиджа, бренда и репутации организации
• Выполнение обязательств по корпоративной социальной ответственности
• Построение прочных отношений с заинтересованными сторонами
• Повышение доверия инвесторов.

Малые предприятия

Малые и средние предприятия в значительно большей степени страдают от неэффективного управления охраной труда. При меньшей численности персонала последствия заболеваний и травм персонала становятся более ощутимыми, поэтому проактивный подход к управлению охраной труда может принести значительные выгоды. К ним относятся:

• Удовлетворение требований по охране труда, предъявляемых клиентами, для обеспечения и сохранения контрактов
• Предотвращение значительных сбоев в работе и потери ключевых сотрудников
• Повышение мотивации, приверженности и лояльности сотрудников
• Обеспечение доступа к недорогому страхованию

Независимо от того, большая компания или малая, ключевым фактором для инвестирования в охрану труда является общая цель - защитить людей и одновременно поддержать долгосрочный рост и устойчивость организации.

План обеспечения устойчивости

Здоровая и безопасная рабочая среда - это не только польза для сотрудников, но и залог успеха бизнеса. Эффективное управление рисками и хорошие показатели в области охраны труда не только поддерживают благополучие работников, но и снижают затраты. Руководители должны помнить о том, что краткосрочные действия и цели не должны подрывать долгосрочное видение и стабильный прогресс. Сильное руководство не просто управляет рисками на рабочем месте, оно преобразует организацию, формируя благоприятную культуру, в которой приоритет отдается здоровью, безопасности и благополучию, что приводит к более строгому соблюдению законодательства и процветанию организации.