Стивен Фаренкрог (Steven Fahrenkrog), руководитель проекта по разработке ISO 21504, объяснил разницу между проектами, портфелем и программами:
«Проект, пожалуй, самый распространённый из трех. Он представляет собой работу с определенным началом и окончанием с четким результатом, что угодно - от нового дома или программного обеспечения, до обновления, которое позволит увеличить объемы по производству машин или улучшить линию сборки».
«Программы – это группы проектов и относящиеся к ним работы, которые управляются совместно. Преимущества программы обеспечиваются всеми проектами, участвующими в программе, и привязаны к одной или нескольким целям организаций».
«Портфель – это сборник проектов, программ и сопутствующих работ, которые привязаны к группе организационных или стратегических целей».
«Обычно, - поясняет Стивен, - мы ожидаем, что вся работа внутри организации подпадает под один или несколько портфелей».
Так почему стандарт ISO? «Нам нужен Международный Стандарт для того, чтобы привлечь внимание к глобальной передовой практике,» - сказал Майлз Шеферд (Miles Shepherd), председатель ISO/TC 258, комитета, который разработал стандарт. «ISO собирает вместе специалистов в конкретной области из разных стран мира, для того, чтобы они смогли собрать воедино лучшую методическую основу. Стандарты ISO представляют собой как надежность, так и уверенность».
Если вы чувствуете что ваша организация не справляется с управлением и координацией работы в целом; или вам просто нужна помощь, для того чтобы произвести учет того, что делает ваша организация и справляется ли она с поставленными перед ней задачами, то вам поможет ISO 21504.
«Во многих организациях не вся работа выполняется согласно поставленным задачам, а это означает, что организация впустую тратит свои потенциальные ресурсы. ISO 21504 может быть использован, для того, чтобы вычислить и оптимизировать использование ресурсов согласно поставленным перед организацией задачам», - говорит Стивен.
Что является неповторимым в это стандарте, так это то, что он поможет вам удостовериться в том, что вы можете внедрить данный портфель, а так же управлять им.
«Это делает данный стандарт отличным от других руководящих документов, в которых как правило содержится гораздо меньший уровень детализации и информации,» - пояснил Стивен. Так что этот стандарт является замечательным независимым документом, а так же хорошим дополнением к уже существующей информации. Более того, его принципиальный подход (в противоположность процесс-ориентированному подходу) дает дополнительную свободу действий, что позволяет организациям всех видов и размеров использовать его».
ISO 21504 является частью более широкой группы стандартов для руководителей проектов, программ и брокеров, включая ISO 21500 Менеджмент проектов и ISO 21503 Менеджмент программ.
Секретариат ISO/TC 258 ведет член ISO от США ANSI. ISO 21504 может быть приобретен у вашего национального члена ISO или через Магазин ISO.
